ProjectsProfiler создан для Руководителя, контролирующего сразу несколько динамически меняющихся проектов с единым пулом исполнителей. Такой набор проектов принято называть портфелем проектов или  пулом проектов, в зависимости от нюансов целепостановки. Пользователя же ProjectsProfiler уместно назвать Руководителем руководителей проектов. Одним из примеров такого руководителя является руководитель программы проектов.

 

Так чего же хочет Руководитель, и чем ему может помочь ProjectsProfiler? 
 

Руководитель хочет обеспечить успех всех проектов, исполняемых подчиненными.

Было бы легкомысленно с его стороны полностью положиться в обеспечении совокупного успеха своей команды исключительно на руководителей конкретных проектов. Действительно, руководитель проекта отвечает только за свой проект и готов на все, лишь бы вытребовать себе максимум ресурсов, свалить свои недоработки на необязательность коллег, вращение земли, происки спецслужб и тому подобное. Чтобы контролировать ситуацию и оптимально распределять ресурсы, Руководитель должен каждый день иметь актуальную картину совокупно по всем проектам.

 

Руководитель не хочет тратить свое драгоценное время на рутину.

Это означает, что:

  • актуальная картина происходящего, список имеющихся проблем должны быть доступны Руководителю мгновенно, для их получения должно быть достаточно щелчка мыши; если же для получения информации ему каждый раз необходимо погружаться в диаграммы Ганта Microsoft Project отдельных проектов или изучать список инцидентов в JIRA — его основная работа просто остановится;
  • вниманию Руководителя должны представляться  проблемы его уровня компетенции и только они, без рутинных деталей масштаба отдельного проекта, которые лишь загромождают общую картину;
  • инструменты анализа, позволяющие искать решение проблем, должны быть под рукой.

 

ProjectsProfiler позволит ему всего этого добиться.

 

Вот несколько персонажей, для которых ProjectsProfiler если и не превратит работу в праздник, то, по крайней мере, резко понизит остроту головной боли.
  

Руководитель портфеля проектов IT-компании
Владимир — руководитель отдела разработки компании, создающей на основе некоего технологического ядра  программные решения "под ключ". Под его началом работает 30 человек. Одновременно выполняется 15 проектов, из которых 3 проекта касаются развития и поддержания технологического ядра, а 12 — заказные проекты для внешнего заказчика. В отделе Владимира — 18 программистов, 2 аналитика и 10 руководителей проектов. Специалистов по тестированию и написанию документации у Владимира нет, поэтому для выполнения подобных задач ему приходится договариваться с другим подразделением, не забывая учитывать это при планировании.

С помощью ProjectsProfiler Владимир в любой момент времени может:

  • получить картину состояния дел по своим проектам;
  • получить перечень проблем, требующих его личного вмешательства, вместе с информацией, необходимой для их разрешения;
  • получить материалы, прежде всего визуальные, наглядные, для удовлетворения интереса начальства к ходу дел, то есть, в итоге, уметь отвечать на вопросы «чем заняты люди», «как планируете справиться с проблемой сроков по проекту такому-то», «можем ли взять еще один проект» и т. п.;
  • увидеть объем и периоды участия в его проектах специалистов других подразделений (тестеров, технических писателей).

 

IT-директор компании произвольного профиля
Александр — руководитель IT-отдела. Под его началом работают 10 человек:  5 программистов, 1 ведущий программист, 3 системных администратора, 1 инженер по аппаратному обеспечению. Одновременно выполняется 5 проектов: внедрение электронного документооборота, переход на новое программное обеспечение ведения бухгалтерского учета, создание единого массива нормативно-справочной информации, замена сетевой инфраструктуры компании, доработка корпоративной системы планирования ресурсов.

С помощью ProjectsProfiler Александр в любой момент времени может:

  • получить картину состояния дел по его проектам, с учетом разного рода форс-мажорной и рутинной внепроектной деятельности;
  • получить перечень проблем, требующих его личного вмешательства, вместе с информацией, необходимой для их разрешения;
  • отчитаться перед начальством относительно продвижения по проектам, а если  начальство предъявит претензии по каким-то из них — с цифрами и фактами отстоять свою точку зрения.

 

Руководитель проекта

Алексей руководитель, у которого всего один проект. Команда проекта пока состоит из 3-х разработчиков. Для написания документации Алексей запланировал одного технического писателя и одного тестера из смежных подразделений. План ведется в Microsoft Project. Опыт подсказывает Алексею, что команду нужно расширять. Кроме того, есть возможность обменять одного из разработчиков на более «продвинутого». С помощью ProjectsProfiler Алексей может:

  • получить прогнозы по срокам и трудоемкости проекта при различных вариантах расширения команды и замены одних программистов на других;
  • увидеть, как сместятся контрольные точки, если не удастся заполучить специалистов достаточной квалификации;
  • обратиться к начальству с наглядным и обоснованным требованием относительно расширения состава команды.