Выбор исполнителей для срочных работ

 
Для решения задачи выбора исполнителей для новых и срочных работ важно уметь анализировать текущую и планируемую загруженность сотрудников. Этот анализ осуществляется на основе данных, которые руководители проектов заносят в ходе управления с использованием специальных систем управления проектами. Это может быть MS Project, MS Project Server, Basecamp, Jira, Trac и другие.

Одним из самых частых вопросов, на который постоянно вынужден искать ответ руководитель любого уровня это: «Кто сделает неожиданно появившуюся работу?» Источники этих работ могут быть различны. Перечислим лишь некоторые из них, характерные для индустрии разработки программного обеспечения:

  • в программе объявилась ошибка, которую надо срочно исправить;
  • надо поехать к Заказчику, чтобы помочь сотруднику отдела продаж в ответах на технические вопросы;
  • в выполняемом проекте появились работы, не предусмотренные планом;
  • если будет запущен новый проект, то надо понять, кто его будет делать;
  • и т.п.
Наша программа предоставляет широкий набор инструментов для анализа занятости и загруженности сотрудников на основе полученных проектных данных.

Программа позволяет:

  • узнать, в каких проектах заняты сотрудники;
  • выяснить, насколько они будут загружены в ближайшие 7, 14, 30 или 60 дней;
  • изучить профиль загрузки каждого сотрудника, то есть промежутки времени, когда он недогружен, нормально занят или перегружен работой;
  • учесть деятельность сотрудников, которая напрямую не связана с проектами;
  • рассчитать дату, когда сотрудник закончит свою работу;
  • учесть тот факт, что некоторые сотрудники могут работать до 10 раз эффективнее, чем другие.

Анализ может быть проведён как по всему пулу сотрудников, так и в разрезе по проектам, работам, навыкам сотрудников. Для дополнительной информации, которая не была предусмотрена в стандартных полях программы, могут быть использованы пользовательские поля и комментарии.

См. также:
Диагностика потенциально проблемных ситуаций
Получение актуальной картины состояния проектов